应用Word小技巧 促进学科整合【转载】

Word是我们最常用的应用软件之一，有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题，介绍几个Word应用小技巧（以Word 2003为例），使Word 更充分地应用到学科教学中去，应用小技巧也能进行有效整合。
一、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改
网络教学是信息技术与课程整合的主要方向，基于互联网资源的自主学习、网络协作协作学习是网络教学的主要形式，网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化，随之带来的问题是如何方便地对电子作业进行批改和写评语。很多中小学教师对电子作业的批改还不是很适应，通常的做法是对电子作业直接进行修改，在作业的最后以不同的格式写一个评语，然后再发回给学生。但是这样做破坏了作业的本来面目，学生也不容易一目了解地看到老师对那些内容作了批改，使学生感到电子作业的批改反而没纸质作业的批改来得直观。那么是否有比较方便、比纸质作业批改更直观的方法批改电子作业呢？其实Word就提供了这样的功能，用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改，用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语，两者相结合可以方便地实现电子作业的批改，效果比纸质作业的批改更加直观，而且还保持学生作业的原貌，学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。
电子作业批改的过程很简单，首先启动“修订”功能：选择“工具”→“修订”，或者在状态栏中双击“修订”标记，使该标记激活，文档就进入了修订状态；进入修订状态后，对文档进行编辑操作，会以修订标记来显示；如果要对作业的某一部分写评语，只要选中这部分内容，选择“插入”→“批注”，然后写评语内容。
学生收到批改过的作业，能直观地看到老师的批改情况和评语。如果学生觉得老师的批改有道理，只需在修改的内容上右击，出现快捷菜单，在快捷菜单中选择接受修订（当然也能拒绝修订）；如果学生觉得对老师的批改不理解，想与老师进一步讨论交流，也可以利用“修订”和“批注”进行修改，再发给老师，让老师再次批改，这样实现了一个作业多次批改，提高了学生作业的质量。如果要接受所有修订或拒绝所有修订可通过“审阅”工具栏操作，“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方。
二、用“索引和目录”管理电子作业
信息技术与学科课程进行整合，学生的许多作业数字化了。如果每个作业都放在单个文件中，管理起来不是很方便，所以最好将同一课程一个学期的作业放在同一个文件中，就好比是一个作业本。这样一来，这个Word文档页数就比较多。如果要经常翻页，阅读就不是很方便，有没有较简便的方法为这个作业做一个导航呢？Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录，而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业。
首先要说明一点，要使用“索引和目录”功能，Word文档的格式设置必须规范化。
要生成目录的要点必须设置为标题样式，例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1、题目1；2、题目2；3、题目3”设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码，如果还有其它格式要求，仍可继续设置。
把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”→“引用” →“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录，而且像超链接一样，可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行了修改，改变了页数，只需在目录上右击，选择“更新域”，出现对话框，再选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。
三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学
新课程实施后，要求对教学内容进行教学设计，大部分老师用Word编写；然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件，用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量，能不能直接将Word用于多媒体教学。Word的“阅读版式”视图，具有较好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学，提高了工作效率。
四、用“公式编辑器”编写数学资料
“公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能，可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下：
1）单击“视图”→“工具栏” →“自定义” →“命令” →“插入”，在“命令”中找到公式“公式编辑器”，将“公式编辑器”拖到Word的工具栏上；
2）单击“公式编辑器”的快捷图标，打开公式编辑器，即可输入和编辑公式；
3）如要在公式中插入文字或空格，请单击菜单中“样式” →“文字”；
4）单击页面空白处即可将公式插入到Word中；
5）用鼠标右键单击所显示的公式，将其版式设置为“浮于文字上方”。
信息技术与课程整合并不一定要追求大而全，我们也可以从细节入手，将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。不要认为整合就是很高深的东西，应用小技巧也能进行有效整合。整合是一个不断发展的过程，不同的学科的整合模式也是有差异的，要一步一步来，我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程的全面整合。